سامانه هوشمند مدیریت مستندات الکترونیک

در عصر دیجیتال، سازمان‌ها به صورت فزاینده‌ای با حجم بالایی از اطلاعات و مستندات الکترونیکی مواجه هستند. این مستندات می‌توانند شامل اسناد متنی، تصاویر، ویدئوها، گزارش‌ها، ایمیل‌ها و سایر انواع فایل‌های دیجیتال باشند.

سامانه هوشمند مدیریت مستندات الکترونیک (EDMS) با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین اطلاعاتی، به عنوان یک راه‌حل جامع برای ذخیره‌سازی، سازمان‌دهی، جستجو، بازیابی، اشتراک‌گذاری و حفاظت از مستندات دیجیتال در سازمان‌ها عمل می‌کند. این سیستم‌ها نه تنها قابلیت‌های متنوعی برای مدیریت کارآمد اسناد فراهم می‌کنند، بلکه با استفاده از هوش مصنوعی، پردازش داده‌ها، و الگوریتم‌های یادگیری ماشین به بهبود فرآیندها، دقت، و سرعت در مدیریت اطلاعات کمک می‌کنند.

مدیریت مستندات و بخش نامه های درون سازمانی با قابلیت رهگیری و نسخه گذاری سندها

شرح کاربری محصول:

تعریف نحوه کنترل اسناد
تعریف نوع کنترل اسناد
تعریف کمیته های سامانه جهت بررسی اسناد
ثبت اسناد بصورت فعال و غیرفعال
مدیریت اسناد ثبت شده
ثبت منابع برای هر سند
ثبت مسئولیت های مرتبط با هر سند و ارجا به واحد مربوطه
امکان بارگذاری فایل و اتصال آن به اسناد

لیست ویژگی های اصلی:

محصول بصورت وب اپلیکیشن پیاده سازی شده و بر بستر وب قابل استفاده است.

پلتفرم محصول:

FrontEnd
- Angular 16
- Bootstrap 5
BackEnd
- DotNetCore
- DomainDrivenDesign
DataBase
- Oracle

زبان توسعه محصول:

محصول آماده

وضعیت محصول:

این سامانه به ما کمک کرده تا تمام مستندات سازمانی را به‌طور منظم ذخیره کنیم. جستجو و یافتن مستندات در سیستم بسیار سریع است و به‌راحتی می‌توانیم به هر مستند یا فایل مورد نیاز دسترسی پیدا کنیم.

یکی از ویژگی‌های منحصر به‌فرد این سامانه، قابلیت اتصال و یکپارچگی آن با سیستم‌های دیگر سازمانی است. این ویژگی امکان مدیریت مستندات به‌صورت یکپارچه و بدون نیاز به جابجایی اطلاعات بین سیستم‌ها را فراهم می‌آورد.

پشتیبانی سامانه در سطح عالی است. هرگاه به مشکلی برخوردیم، تیم پشتیبانی سریعاً به درخواست ما پاسخ داده و مشکلات را حل کرده‌اند. این ویژگی برای ما بسیار مهم و مفید بوده است.